不動産売却に必要な委任状のすべてを解説!トラブルを未然に防ぐためのポイント
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query_builder 2025/11/04
不動産の売却をスムーズに進めるために、委任状の役割や法的な側面について詳しく解説します。本記事では、不動産売却時に欠かせない委任状の基本から、書類作成時のポイント、よくある疑問やトラブルシューティングまで、包括的にカバーしています。委任状を書いたことがない方でも安心して進められるよう、わかりやすく説明します。委任状がなぜ重要なのか、多くの人が直面する疑問に答えながら、実例を交えたアドバイスもご紹介します。全てを読めば、きっと不動産売却の成功にグッと近づけるでしょう。 #不動産投資 #不動産業 #売却手続き #委任 #不動産査定
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不動産売却の委任状って何?基礎から学ぼう

委任状が不動産売却にどのように役立つのか基本から見ていきましょう。多くの人にとって不動産の売却は人生の一大イベントです。そのひとつが委任状の準備です。どのような状況で必要になるのか、基礎をしっかり理解しておくことが大切です。

委任状の基本的な役割とは

不動産売却において、委任状は非常に重要な役割を果たします。そもそも委任状とは、特定の行為を代行するための権限を与える書類です。これにより、売主が直接手続きを行うことが難しい場合でも、代理人が代わりに行動できるようになります。この制度は、多くの人にとって不動産の売却が人生の大きなイベントであることから、その重要性が増しています。

例えば、複数の所有者がいる共有名義の不動産を売却する場合、ヤリ取りをスムーズに進めるためには、誰か一人が代理人となって手続きを行う必要があります。このようなケースでは、委任状が必要不可欠となります。特に、所有者の一方が遠方に住んでいる場合や、仕事の都合で交渉に参加できない状況では、代理人に権限を委ねることで、売却活動を効率的に進めることが可能です。

さらに、委任状には具体的な内容や条件を記載することが求められます。たとえば、どの行為を代理人に任せるのか(交渉、契約締結など)を明記することが重要です。これにより、代理人がその範囲内で行動することが保証され、後々のトラブルを回避する手助けとなります。書類には正確な情報を盛り込むことで、より信頼性を高めることができます。

ただ、この委任状は単に書いて提出すれば良いというものではありません。内容に不備や誤解が生じると、売却そのものに悪影響を及ぼすこともあります。そのため、委任状を作成する際には細心の注意を払う必要があります。特に、委任元が誰で、誰を代理人として選定しているのかをしっかりと確認しておくことが重要です。

このように、不動産売却における委任状は単なる書類ではなく、売主が安心して取引を進めるための大切な道具です。もし、初めての委任状作成で不安を感じている方がいれば、専門家に相談することも選択肢の一つです。正しい知識を持ち、適切に委任状を活用することで、スムーズな売却が実現できるでしょう。

委任状が必要な具体的なケース

委任状が必要な具体的なケースについて考えてみると、いくつかの例が挙げられます。最も一般的なケースは、共有名義の不動産を売却する場合です。例えば、兄弟姉妹が共同で相続した不動産を売却する際、全員が一緒に手続きを行うことが難しい場合があります。このような時には、一人が代理人となり、委任状を用いて他の所有者の権限を受ける形で取引を進めることが一般的です。この方法によって、スムーズな交渉や契約締結が可能になるため、多くの人がこの選択をします。

また、売主が高齢であったり、健康上の理由で手続きを自身で行うことができない場合も、委任状が必要になります。こうした状況では、家族や信頼できる友人に委任状を通じて代理人となってもらうのが有効です。代理人が手続きを代わりに進めることで、売主の負担を軽減し、円滑な査定や売却活動が実施できます。

さらに、売却が急がれる場合も委任状の必要性が高まります。具体的には、転勤や急な引越しが決まった場合、迅速に不動産を手放す必要が出てきます。その際に、全ての手続きを自分で行う時間がないときには、信頼できる代理人に委任状を用いて売却を任せることが非常に助けとなります。時間的な制約がある中で、代理人に任せることで夜遅くまでの交渉や、実際に手続きが必要な契約の調整などを行ってもらうことができ、結果的に自分の負担を大いに軽減することができます。

さらに、特定の法律的な制限に直面している場合も、委任状が重要な役割を果たします。たとえば、成年被後見人の場合は、本人が法律行為を行うことができず、そのため委任状を使った代理による売却が認められないことがあります。このような特殊なケースにおいては、他の方法を考慮しなければならない場合もありますので、専門家の意見を求めることが推奨されます。

このように、委任状が必要とされる具体的なケースは多岐にわたりますが、売主が安心して不動産売却を進められるための重要な要素となることは間違いありません。正しい状況判断と適切な対策を講じることが、円滑な取引につながるでしょう。

一歩進んだ委任状作成のポイント

委任状を作成する際のポイントを押さえておけば、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。ここでは、委任状作成において注意したいポイントを詳しく見ていきます。

委任状に必要な項目とその理由

委任状を作成する際には、必要な項目を明確に記載することが重要です。これにより、委任状が法的に有効となり、代理人が正当な権限を持って行動できるようになります。それでは、委任状に必要な主な項目とその理由について詳しく見ていきましょう。

まず第一に、委任状には「委任者の氏名」と「代理人の氏名」が欠かせません。委任者は、権限を与える側の人であり、代理人は、その権限を受ける側の人となります。これらの氏名を正確に記載することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。特に、代理人の立場を明確にすることにより、第三者との交渉や契約時に、どちらが責任を持つのかがはっきりします。

次に重要なのは、「具体的な委任内容」です。委任状には、代理人が何をするために権限を与えられているのかを具体的に記載する必要があります。例えば、「不動産の売却に関する交渉」「売買契約の締結」といった内容です。これにより、代理人が行動する範囲が決まるため、権限を超えた行動を抑制する役割も果たします。

さらに、委任状には「委任の期間」も記載しておくことが望ましいです。特に一時的な委任が必要な場合には、期間を明示することによって、委任が不適切に続かないようにすることができます。期間の設定は、委任者の意向を反映させる重要な要素です。

そして、必ず「署名」も必要です。委任状に記載された内容に対する責任を持つ意思が示されます。署名がない場合、委任状は無効となる可能性があるため、注意が必要です。また、場合によっては「印鑑」の押印も求められることがありますので、事前に確認しておくと良いでしょう。

これらの項目は、委任状が法的に有効となるために不可欠です。しっかりとした内容を盛り込み、正確な情報を記載することで、当事者間の信頼関係を築き、トラブルを未然に防ぐことが可能になります。委任状を適切に作成することは、不動産売却の成功に向けた第一歩となるでしょう。

間違いやすい委任状の記載例

委任状の作成時には、記載内容によっては後々トラブルを引き起こす原因となる場合があります。ここでは、間違いやすい委任状の記載例をいくつか挙げ、注意点を解説していきます。

まずよく見られる誤りの一つが、委任者や代理人の氏名の記載ミスです。正確な氏名を記載することは基本中の基本ですが、漢字の間違いや、間違った読み方での記載が多く見受けられます。このような誤りがあると、認識の齟齬が生じる可能性があり、法的な効力が問われることも考えられますので、氏名は特に慎重に記入する必要があります。

次に、委任内容の不明確さも問題です。「不動産に関する全ての権限を委任します」といった曖昧な表現では、代理人の行動範囲が広すぎて後のトラブルにつながることがあります。具体的に「不動産の売却に関する交渉」といった詳細を記載することが重要です。このように具体性を持たせることで、代理人が何をする権限を持ち、何をすることができないのかが明確になります。

また、委任の期間を記載しないというミスもあります。特に一時的な委任の場合には、期間を明示していないと、無期限に委任が続いてしまう恐れがあります。「この委任状は〇月〇日から〇月〇日まで有効」といったように、具体的な開始日と終了日を設けることが望ましいです。

さらに、委任状の署名部分を誤って「捺印」することもあります。署名と捺印は同じ役割を果たすわけではなく、特に法律行為においては署名が重要です。署名がない場合、委任状そのものが無効となることがありますので、必ず確認を怠らないようにしましょう。

これらの間違いやすい点を押さえておくことで、委任状作成時のトラブルを避ける助けになります。売却手続きを円滑に進めるためにも、細心の注意を払って委任状を作成することが大切です。万が一、心配な点があれば、専門家に相談することをお勧めします。正確で適切な委任状は、不動産売却の成功に向けた重要な基盤となるでしょう。

委任状をめぐるトラブル事例とその対策

委任状に関するトラブルを未然に防ぐにはどうしたらいいか、過去の事例から学びましょう。トラブル事例とその対策について詳しく解説します。

実際にあったトラブルのケーススタディ

不動産売却における委任状の取り扱いについて、実際に起きたトラブルのケーススタディを紹介します。この事例は、委任状の不適切な作成が引き起こしたもので、教訓となることが多い内容です。

あるケースでは、共同名義の不動産を売却しようとした兄弟がいました。長年使っていなかった物件であったため、相続を受けた兄弟たちが売却を決意しました。しかし、近くに住んでいる兄の方が全ての手続きを担当することになり、他の兄弟に対して委任状を作成しました。ただし、その際に具体的な委任内容を十分に明記しなかったことが問題となりました。

委任状には「不動産の売却に関する全ての権限を委任する」という曖昧な表現が使用されました。その結果、代理人である兄が自身の判断で、物件の査定額を不当に低く設定して販売することになりました。他の兄弟たちはその後、無理に売却された結果、大きな損失を被ることとなります。

トラブルが発覚したのは、売却契約の締結後でした。兄弟たちは売却価格について納得がいかず、話し合いを持とうとしましたが、代理人である兄は委任状によって全ての権限を持っていたため、他の兄弟が異議を唱えることはできませんでした。このことから、最終的には兄弟間で大きな対立が生じ、家庭内の信頼関係にもひびが入ってしまいました。

この例から学べることは、委任状を作成する際には具体的かつ明確な内容が求められるということです。特に権限の範囲を厳密に定めておかないと、委任した側が意図しない行為が行われるリスクが高まります。また、トラブル時の解決が難しくなることも考えられますので、事前に十分な説明と確認が必要です。

このようなトラブルを防ぐためには、専門家のアドバイスを受けることや、委任内容を慎重に検討することが大切です。お互いの理解が深まるようなコミュニケーションも、家庭内でのトラブルを未然に防ぐ要素となるでしょう。

トラブルを防ぐために取るべき対応策

不動産売却に伴う委任状のトラブルを未然に防ぐためには、いくつかの対応策が重要です。まず第一に、委任状を作成する際には内容を細かく明記することが不可欠です。具体的には、代理人が行う権限の範囲や目的を明確に書き込むことが大切です。「不動産の売却に関する交渉」といった具体的な項目を記載することで、後のトラブルを避けることができます。また、必要に応じて代理人に与える権限を限定することで、行動の範囲を明確にすることも有効です。

次に、自身が信頼できる代理人を選定することが重要です。信頼関係がある者同士であれば、お互いの意図を理解しやすく、トラブルが発生するリスクも軽減されます。また、適切なcredentialsを持つ専門家や不動産業者に依頼するという選択肢もあります。専門家による明確な契約内容の説明があれば、安心して委任状を作成することができます。

さらに、委任状の作成後には、内容を確認するためのミーティングを開くこともおすすめします。代理人と委任者が顔を合わせて確認することで、双方の理解が深まり、疑問点を話し合う機会が設けられます。これにより、不明点が残ることを防ぎ、トラブルを未然に防ぐ効果があります。

また、委任状の有効期限や条件を設けておくことも重要です。一時的な委任である場合には、終了日を明示することで、権限が無期限に続かないようにすることが可能です。途中で問題が生じた場合には、即座に権限を取り下げることができるよう、確認手続きを設けておくのも一つの手です。

最後に、定期的に進捗を確認することも重要です。代理人が手続きを進める中で状況が変わることもありますので、定期的な報告を求めることで、望ましくない方向へ進むことを回避できます。こうした対応策を講じることで、委任状に関するトラブルを減少させ、安心して不動産売却を進めることができるでしょう。

法律の観点から見た不動産委任状

法的知識も重要です。不動産の委任状に関する法律的根拠を知ることで、安心して不動産売却を進めることができます。

委任状に関連する法律条項の概要

不動産売却における委任状は、法律的に重要な役割を果たすため、関連する法律条項を理解しておくことが大切です。主にこの分野で関連する法律条項には、民法に規定されている「委任契約」や「不動産特定共同事業法」などがあります。

まず、委任契約に関しては、民法第643条に基づき、委任者が代理人に対して特定の法律行為を行う権限を与える契約とされています。この法律により、委任者は代理人に対して行動を依頼し、代理人はその依頼に基づいて行動する義務を負います。委任状における重要な要素は、この委任契約に基づいて成り立っているため、法律的な根拠が明確にされていることが重要です。

また、不動産売却に際しては、不動産特定共同事業法や不動産登記法が関連してきます。不動産特定共同事業法では、特定の条件を満たす共同の事業による不動産を登記する際の手続きやルールが定められています。これにより、委任状を活用する際の手続きがより透明に進行することが求められます。特に、委任を受ける代理人は、正当な権限を持って行動することが必要であり、そのための法的な根拠が明示されている点が重要です。

さらに、民法の第679条では、委任者が自己の権利や利益を守るためのいかなる行為が必要であるかについても言及されています。この条項に基づき、委任者は自分の権利を侵害されることがないよう、慎重に代理人を選定し、委任状の内容を明確にする必要があります。

このように、委任状に関連する法律条項は、不動産売却をスムーズに進めるための重要な基盤となります。法律を理解し、適切に委任状を活用することで、安心して不動産取引を行えるようになるでしょう。

成年被後見人など法的代理が適用されないケース

不動産売却において、委任状を用いることができない特定のケースがあります。その一つが「成年被後見人」に該当する場合です。成年被後見人とは、法律上、自身の意思で意思決定を行うことができなくなった人を指します。このような場合、代理人に委任状を通じて権限を与えることはできません。

成年被後見人は、家庭裁判所によって後見人が選任され、その後見人が法律行為を代理する役割を果たします。例えば、不動産の売却に関しても、被後見人自身が実行することはできず、選任された後見人が手続きを行う必要があります。この場合、後見人は被後見人の利益を最優先に考え、適切に行動する義務が生じます。

また、成年被後見人の場合、後見人が行う行為には法的な制約があり、簡単には不動産を売却することができません。不動産売却を行う場合には、家庭裁判所の許可が必要となることが多く、その手続きを経る必要があります。この手続きがあるため、通常の委任状を利用した代理売却と比べ、時間や手間がかかることもあります。

さらに、精神疾患や認知症などにより判断能力が著しく低下している方々も、成年被後見人と同様に法的な代理が適用されないことがあります。このような状況では、本人が委任状を作成する権利が制限されるため、適切な代理人を選任し、必要に応じて法律的な手続きを相談することが求められます。

このように、成年被後見人のケースでは、通常の不動産売却の手続きとは異なる特別な配慮が必要です。法的代理に関する理解を深め、専門家のアドバイスを受けることで、安心して手続きを進めることができるでしょう。

委任状を作成する際の注意点をプロが解説

不動産業界のプロが語る、委任状作成時に見落としがちな重要ポイントや注意点について解説します。

不動産業界のプロが語る注意点

不動産業界で長年の経験を持つプロフェッショナルたちが、委任状作成時に気をつけるべき注意点について語ります。まず、最も重要なポイントは「具体性を持たせること」です。委任状にはどのような権限を委任するのかを明記する必要があります。例えば、「不動産の売却に関する全ての権限を委任します」というだけではなく、「不動産の査定、売却交渉、契約締結に関する権限を委任する」と具体的に記載することが求められます。こうすることで、後に代理人が何をすることができ、何をすることができないかが明確になります。

次に、代理人を選定する際には、信頼できる人物を選ぶことが不可欠です。代理人は、売主の意向をしっかりと理解した上で行動する必要があります。無理に知人に依頼するのではなく、過去の実績や信頼性を重視して選ぶことが重要です。また、複数の候補から慎重に選ぶことも大切です。選んだ代理人とのコミュニケーションを密にし、お互いの理解を深めていくことが、トラブルを未然に防ぐ鍵となります。

さらに、委任状を作成する際には、たとえ形式が整っていても、必ず詳細確認を行うことをお勧めします。些細なミスや誤解が後々大きな問題に発展することがあります。そのため、スムーズな取引を進めるためには、確認作業を怠らないことが必要です。

最後に、委任状の内容は適宜見直すことも大切です。不動産市場は常に変動しているため、状況に応じて権限や内容を修正することで、より柔軟に対応できるようになります。これらの注意点を踏まえることで、委任状作成がより円滑になり、不動産売却の成功に繋がるでしょう。

売主が気をつけるべきポイント

不動産売却において、売主が気をつけるべきポイントはいくつか存在します。まず第一に、信頼できる不動産業者や専門家と連携することです。不動産の売却は大きな金額が動く取引であり、自分一人では正確な情報を得るのが難しいことがあります。したがって、経験豊富な専門家に相談することで、適切な価格設定や市場動向の把握が可能となります。

次に、委任状の内容をしっかりと確認することも忘れてはいけません。特に具体的な権限の範囲を正確に記載することが重要です。曖昧な表現は後々トラブルを引き起こす原因となり得ますので、「不動産の売却に関する権限を委任する」とだけ記すのではなく、具体的な行為や取引内容を明記することで、誤解を避けることができます。さらに、委任状には必ず署名や捺印を忘れずに!これがないと、法的な効力が問われることがあります。

また、委任状には有効期限を設けることもおすすめです。不動産売却は時間がかかる場合もあるため、期限を明確にすることで、無期限に委任状が有効になることを防ぐことができます。トラブル回避のためにも、売却活動が終了した時点で委任状を取り下げることが重要です。

加えて、売主自身の意向や条件をしっかりと代理人に伝えることも大切です。希望する売却価格や売却条件、相手方に求める資格などを明確に伝えることで、代理人がより適切に行動できるようになります。一方通行のコミュニケーションではなく、オープンな対話を心掛けることが、トラブルを未然に防ぎ、スムーズな取引を実現する鍵となるでしょう。

委任状を書いたことがない方に向けた安心ガイド

初めて委任状を書く方でも心配無用。ここでは初心者の方に向けた、詳細なステップごとに進めるガイドを紹介します。

ステップバイステップ委任状作成ガイド

委任状を作成する際のステップバイステップガイドを紹介します。初めての方でも安心して作成できるよう、以下の手順を参考にしてください。

まず最初に、委任状の目的を明確にします。不動産の売却に関する権限をどのように委任するのかを考え、具体的な内容を決めます。この段階で、代理人に任せる行為や範囲をしっかりと確認しておくことが重要です。

次に、必要な書類を揃えます。委任状には委任者と代理人の氏名や住所、そして、委任の内容や有効期限などが必要です。これらの情報を正確に記入できるように、事前に準備しておきましょう。

その後、委任状を実際に作成します。テンプレートを利用するか、自分で文面を書く場合は、以下の項目を必ず含めるようにしてください。まず、委任状のタイトルとして「委任状」と明記し、その後に委任者と代理人の氏名、住所を記載します。その後、委任内容を具体的に記載し、最後には委任者の署名と日付を記入します。

作成が終わったら、別の人に内容を確認してもらうことをお勧めします。第三者の視点からチェックしてもらうことで、記載ミスや不備に気づくことができます。

最後に、委任状に必要に応じて印鑑を押すことをお忘れなく。これで完了です。正確で適切な委任状を作成することで、スムーズな不動産売却が実現できるでしょう。準備を整え、自信を持って手続きを進めてください。

よくある初心者の疑問に対応

委任状の作成にあたって、初心者の方からよく寄せられる疑問について解説します。

まず、「委任状は誰が作成するのか?」という疑問があります。委任状の作成は基本的に委任者が行います。つまり、権限を与えたい側が自ら作成することが原則です。代理人に任せることも可能ですが、最終的な責任を持つのは委任者ですので、自分の意向に合った内容をしっかりと反映させることが重要です。

次に、「委任状にはどの程度の詳細を記載するべきか?」という質問も多いです。具体的には、委任内容を明確に記載することが求められます。例えば、不動産の売却に関する契約の締結や査定、交渉など、代理人が行う業務を具体的に示すことで、将来的な誤解を防ぐ効果があります。また、記載が曖昧な場合、代理人が権限を超えた行動をする可能性があるため、具体的であることが肝心です。

さらに、「有効期限はどのくらい設定するべきか?」という質問もあります。一般的には、売却活動が終了するまでの期間を設定することが多いですが、状況によっては期限を設けることで権限が無期限に続くことを防げます。自分の状況を踏まえて決めることが大切です。

最後に、「委任状が無効になった場合、どうすればいいか?」という疑問もあります。委任状が無効と判断された場合、速やかに代理人との関係を見直し、法律専門家にアドバイスを受けることが推奨されます。これらの疑問に対する理解を深めることで、委任状作成がよりスムーズに進むでしょう。

不動産売却の委任状に関するよくある質問

委任状に関連する疑問や質問をQ&A形式で解決します。ここには多くの人が悩むポイントが詰まっています。

Q&A形式でよくある質問をすべて解消

ここでは、不動産売却に関する委任状についてよくある質問をQ&A形式で解消していきます。

Q1: 委任状はどのような場合に必要ですか?
A1: 委任状は、物件の所有者が直接手続きできない場合や、複数の所有者がいる場合に必要です。代理人に権限を委譲することで、スムーズな売却が可能になります。

Q2: 委任状を作成する際に気をつけるべきポイントは?
A2: 具体的な権限の詳細を明記し、署名を忘れないことが重要です。また、信頼できる代理人を選ぶことや、期限を設けることもポイントです。

Q3: 委任状が無効になることはありますか?
A3: はい、記載内容に不備があったり、署名が欠けていたりすると委任状は無効となることがあります。正確に作成して確認することが不可欠です。

Q4: 委任状の有効期限はどのぐらい設定すればよいですか?
A4: 売却活動が終わるまでの期間を考慮して設定するのが一般的です。必要に応じて、状況に応じた見直しを行うことも大切です。

これらのQ&Aを参考に、委任状についての理解を深め、不動産売却をスムーズに進めましょう。

委任状作成時の素朴な疑問にプロが答えます

ここでは、委任状作成時に寄せられる素朴な疑問について、プロが回答します。

Q1: 委任状には誰の情報を記載する必要がありますか?
A1: 委任状には、委任者と代理人の氏名、住所、連絡先を記載することが重要です。特に、正確な情報を記載しないと、後にトラブルが生じる可能性があります。

Q2: 委任状は何回でも作成できますか?
A2: はい、必要に応じて委任状を何度でも作成できますが、その場合は新しい委任状が以前のものを上書きすることになります。古い委任状は無効とする旨を明記しておくと安心です。

Q3: 委任状の内容に疑問が生じた場合、どうすればよいですか?
A3: 専門家や法律のプロに相談し、内容を確認してもらうことが重要です。正しい情報を得ることで、安心して手続きを進めることができます。

これらの疑問に対する理解を深めることで、委任状作成がよりスムーズになるでしょう。

不動産売却委任状に頼らない方法とその可能性

不動産売却を成功させるために委任状に頼らない方法も知っておくことが重要です。ここでは代替案について探ります。

直接交渉のメリットとデメリット

不動産売却における直接交渉には、いくつかのメリットとデメリットがあります。まず、メリットとしては、売主が自ら交渉に参加することで、希望する価格や条件を直接伝えることができる点が挙げられます。また、仲介手数料を節約できるため、売却利益を最大化できる可能性もあります。

一方で、デメリットも存在します。専門的な知識が不足している場合、適切な価格設定が難しく、損失につながるリスクがあります。また、交渉中に感情が入ってしまい、冷静な判断ができなくなることもあるため、注意が必要です。このように、直接交渉には利点と欠点があるため、事前の準備と情報収集が不可欠です。

新たな売却方法としてのオンライン手続き

近年、オンライン手続きを活用した不動産売却が注目されています。この方法の最大のメリットは、スマートフォンやパソコンを使って、場所を選ばず手軽に手続きができる点です。忙しい日常の中でも、時間を有効に使いながら進められるため、多くの人にとって便利です。

また、オンラインプラットフォームでは、複数の購入者との比較が容易になり、競争が生まれることで、より有利な条件での売却が期待できます。しかし、オンライン手続きでは、専門的なアドバイスを受ける機会が減少する可能性があるため、注意が必要です。重要な契約内容や手続きについて十分に理解した上で進めることが求められます。これにより、安心して不動産売却を進めることができるでしょう。

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